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informativa_candidati2021-11-03T16:01:48+00:00

Informativa candidati

Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (“Regolamento”), e della normativa nazionale applicabile EvolutionFit S.r.l (nel seguito la “Società”), in qualità di titolare del trattamento, La informa sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali, da Lei forniti durante gli eventuali colloqui conoscitivi successivi all’invio del CV nell’area dedicata del nostro sito o una prima fase di ricerca e selezione operata da parte di società esterne.

Tipologia di dati personali, modalità e finalità di trattamento
In occasione del processo di selezione, che comprende colloqui conoscitivi e/o prove attitudinali, la Società raccoglie e tratta alcuni Suoi dati personali, ivi inclusi dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, codice fiscale), dati di contatto (indirizzo e-mail e numero di telefono), informazioni sul Suo percorso formativo, competenze linguistiche, esperienze professionali pregresse, eventuale permesso di soggiorno, retribuzione ed eventuali benefit, capacità e competenze specifiche rispetto alla mansione.

La Società potrà anche trattare dati idonei a rivelare il Suo stato di salute (documentazione relativa ad una situazione di invalidità o l’appartenenza ad una categoria protetta), dati relativi all’inidoneità al lavoro per l’assegnazione a specifiche mansioni, ed altri eventuali dati forniti dal candidato stesso durante il processo di selezione e la presenza di eventuali familiari alle dipendenze della Società.

I dati saranno trattati e conservati su sistemi e in archivi, anche cartacei, gestiti dalla Società, secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, al solo scopo di valutare la Sua candidatura ai fini di un possibile inserimento nell’organico della Società.

I dati saranno trattati, anche con strumenti informatizzati, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio (come, ad esempio, la capacità di ripristinare l’accesso ai dati in caso di incidente, etc.).

Come parte dell’attività di selezione, per verificare il Suo profilo professionale, la Società svolge in alcune circostanze attività di verifica delle informazioni fornite (es. qualifiche accademiche e precedenti datori di lavoro, consultazione del profilo LinkedIn del candidato).

Conferimento dei dati e base giuridica del trattamento
Il conferimento di alcuni dati è necessario per la valutazione della Sua candidatura e per il proseguimento del percorso di selezione e/o per la successiva assunzione. In caso di mancato conferimento di dati personali necessari ai fini di una Sua identificazione (quali, ad esempio, i dati anagrafici o la Sua formazione), la Società non sarà in grado di valutare la Sua candidatura, in quanto sono dati essenziali per la valutazione della candidatura da parte della Società in vista della successiva instaurazione del rapporto di lavoro.

Per il trattamento dei Suoi dati personali non occorre il Suo consenso poiché il trattamento si limita a quanto strettamente necessario per dare seguito a una Sua richiesta e per acquisire informazioni preliminari all’eventuale instaurazione di un rapporto contrattuale, conformemente all’articolo 6.1 b) del Regolamento. Pertanto, la base giuridica del trattamento si individua nell’esecuzione delle misure precontrattuali che precedono l’instaurazione del rapporto di lavoro. Il trattamento dei suoi dati per il periodo successivo al termine della selezione (in ogni caso, non superiore ai 24 mesi successivi alla candidatura come descritto nel successivo paragrafo) è basato sul legittimo interesse del Titolare a considerare il Suo profilo per ulteriori posizioni lavorative che dovessero aprirsi presso la Società nel periodo considerato.

Conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario a valutare la Sua candidatura ai fini di un possibile inserimento nell’organico della Società, nonché, anche successivamente alla chiusura della selezione, per i 24 mesi successivi alla sua candidatura, in virtù del legittimo interesse del Titolare a valutare il Suo profilo per ulteriori posizioni lavorative che si dovessero aprire nel periodo considerato. Decorso tale periodo, i dati verranno eliminati sia dai sistemi informatici che da eventuali archivi cartacei, fatti salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla normativa applicabile. È in ogni caso fatta salva la possibilità di richiedere da parte Sua l’aggiornamento dei dati o la limitazione del trattamento.

Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
Per le finalità sopra indicate, potranno venire a conoscenza dei Suoi dati:

– il personale della Società autorizzato e debitamente istruito, anche con riguardo al rispetto delle misure di sicurezza e agli obblighi di riservatezza e, principalmente, il personale della funzione HR e ai referenti delle funzioni aziendali a cui fa capo la posizione per cui può essere preso in considerazione il Suo profilo;

– a società del Gruppo TeamSystem per conto delle quali è effettuata l’attività di selezione del personale o comunque coinvolte nel processo di selezione;

– a terzi, quali ad esempio agenzie di selezione del personale per finalità strettamente collegate alla gestione della candidatura in qualità di autonomi titolari del trattamento;

– a studi professionali e società di consulenza che supportano la Società negli adempimenti relativi alla fase che precede l’assunzione del candidato.

La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i Suoi dati personali in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta all’ indirizzo e-mail privacy@evolutionfit.it.

Infine, La informiamo che i Suoi dati personali non saranno diffusi né verranno trasferiti fuori dall’Unione Europea o dallo Spazio Economico Europeo.

Diritti dell’interessato
Lei potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt.15-21), ivi inclusi:

– ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritto di accesso);

– aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);

– chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);

– opporsi al trattamento nei casi in cui ciò è previsto dalla vigente normativa (diritto di opposizione);

– proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali;

– ricevere copia dei dati in formato elettronico resi nel contesto del processo di selezione (es. dati relativi alle precedenti esperienze lavorative) e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

In aggiunta a quanto precede, ai sensi dell’articolo 2-terdecies del Codice Privacy come successivamente modificato, in caso di decesso i diritti anzidetti riferiti ai tuoi dati possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tua tutela in qualità di mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Puoi vietare espressamente l’esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte degli aventi causa inviando una dichiarazione scritta al Responsabile per la Protezione dei Dati all’indirizzo specificato di seguito. La dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità. Per esercitare tali diritti potrà inviare un’e-mail all’indirizzo privacy@evolutionfit.it, oppure via posta alla Capogruppo TeamSystem S.p.A., Via Sandro Pertini 88, Pesaro.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile per la protezione dei dati
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è EvolutionFIT S.r.l. con sede legale in Strada Torino 43, 10043 Orbassano (TO), in persona del legale rappresentante pro-tempore. Per contattare il Titolare è possibile utilizzare l’indirizzo e-mail privacy@evolutionfit.it. Il Responsabile per la Protezione dei dati (o Data Protection Officer) è domiciliato presso la Sede della Capogruppo TeamSystem ed è disponibile all’indirizzo Via Sandro Pertini 88 – Pesaro o all’indirizzo e-mail dpo@teamsystem.com.